沃园报告填写制度

一、管理目的

  明确外出拜访、出差及学习的效果，提升员工工作效率。
二、使用范围
 公司全体员工。

三、填写须知  

  1、公司员工决定外出拜访客户、出差或学习时，要先在部门群内进行公示，主管依据公示内容进行批示表态。
如下（可酌情进行简化说明）：
  拜访公示：今天13：00-15:00和XXX一同外出外出拜访XX客户，确认XX事项，请悉知！
  主管回复：已确认，请外出人员准备好相关资料，祝此行顺利！
  出差公示：我将在X月X日至X月X日出差X地，解决XX客户X事项，请悉知！
  主管回复：已确认，请外出人员准备好相关资料，祝此行顺利！
  外出学习：我将在X月X日至X月X日到X地学习，请悉知！
  主管回复：已确认，请外出人员准备好相关资料，祝此行顺利！
  2、人员外出回来后2日内务必提交相关报告（包括一个工作日内外出拜访客户，报告表单在群文件中下载），报告以邮件抄送的形式，分别发送部门主管、人事主管、总监、及总经理，报告将作为审批相关报销单据的重要依据。

四、惩罚措施  

  逾期未提交相关报告的，人事主管视为旷工，不予销假，相关报销单据不予签字审批，财务不予报销相关费用。

五、执行时间

  本制度于2015年1月1日起施行。