为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,树立良好的企业形象,保证公司商业信息的安全,结合公司实际情况制定以下规范。
一.公司网站的管理机构及职责
公司网站设立网站管理小组,由系统集成部和综合部组成,系统集成部负责日常管理与维护,负责网络版面调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布等,综合部则负责公司网站的信息收集汇总以及相关协调工作。
二.网站版面与栏目更新
1.网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;
2.公司动态、大事记、公司业务等栏目每季度变化一次,应具备时效特色;
3.招聘中心等小栏目根据需要适时更新,应具备多样形式;
三.信息的搜集与发布
1.综合部负责网站内容信息的搜集和整理,各部门根据部门职能及时向综合部提供最新相关信息。包括重大事务、商务活动、市场动态、项目管理、技术支持、客户服务等信息.
2.系统集成部及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按相应程序审批后发布.
四.网站管理
1.任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
2.网站密码由公司网站管理员(由系统集成部指定)负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。
3.网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向公司反映,并及时通知网站制造商处理。
4.任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
5.任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
6.任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
7.网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
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